Quản trị Hải quan - Ngoại thương

Ngành Quản trị Hải quan - Ngoại thương đào tạo nguồn nhân lực có kiến thức về thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu, quản lý hải quan, logistics và chuỗi cung ứng. Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, hoạt động xuất nhập khẩu phát triển mạnh và nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) được ký kết, nhu cầu tuyển dụng nhân sự có chuyên môn trong lĩnh vực này ngày càng lớn.

Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể làm việc tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công ty logistics, hãng tàu, ngân hàng, doanh nghiệp FDI, cơ quan hải quan và nhiều tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế.

Nhu cầu nhân lực

Việt Nam là một trong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khẩu cao trong khu vực. Cùng với sự phát triển của thương mại điện tử xuyên biên giới, logistics và đầu tư nước ngoài, các doanh nghiệp luôn cần đội ngũ nhân sự am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, hải quan và quản lý chuỗi cung ứng.

Đặc biệt, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và tập đoàn đa quốc gia có nhu cầu tuyển dụng nhân sự thành thạo ngoại ngữ, hiểu biết pháp luật thương mại quốc tế và có khả năng xử lý các nghiệp vụ hải quan.

Chuyên viên xuất nhập khẩu

Đây là vị trí phổ biến nhất đối với sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị Hải quan - Ngoại thương.

Công việc bao gồm:

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng ngoại thương.
• Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Làm việc với đối tác nước ngoài.
• Theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa.
• Phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không và đơn vị logistics.

Chuyên viên khai báo hải quan

Đảm nhận các công việc:

• Khai báo hải quan điện tử.
• Chuẩn bị hồ sơ thông quan.
• Áp mã HS và tính thuế xuất nhập khẩu.
• Thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Tư vấn doanh nghiệp về chính sách hải quan.

Chuyên viên ngoại thương

Công việc gồm:

• Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp quốc tế.
• Quản lý hợp đồng ngoại thương.
• Theo dõi thanh toán quốc tế.
• Giải quyết các tranh chấp phát sinh.
• Phát triển thị trường xuất khẩu.

Chuyên viên Logistics

Phụ trách:

• Điều phối vận chuyển hàng hóa.
• Quản lý kho bãi.
• Lập kế hoạch giao nhận.
• Kiểm soát chi phí logistics.
• Phối hợp với các đơn vị trong chuỗi cung ứng.

Chuyên viên quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain)

Thực hiện:

• Lập kế hoạch cung ứng.
• Quản lý tồn kho.
• Điều phối nguyên vật liệu.
• Phân tích và tối ưu chuỗi cung ứng.
• Quản lý nhà cung cấp.

Chuyên viên mua hàng quốc tế (International Purchasing)

• Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài.
• Đàm phán giá và điều kiện thương mại.
• Theo dõi đơn hàng.
• Đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
• Kiểm soát chi phí mua hàng.

Chuyên viên thanh toán quốc tế

Làm việc tại ngân hàng hoặc doanh nghiệp:

• Xử lý thanh toán quốc tế.
• Thực hiện nghiệp vụ tín dụng chứng từ (L/C).
• Chuyển tiền quốc tế.
• Kiểm tra chứng từ thanh toán.
• Tư vấn phương thức thanh toán ngoại thương.

Chuyên viên kinh doanh quốc tế

• Phát triển khách hàng nước ngoài.
• Tìm kiếm thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện hoạt động marketing quốc tế.
• Chăm sóc khách hàng.
• Quản lý hợp đồng thương mại.

Công chức Hải quan

Sinh viên có thể tham gia tuyển dụng vào cơ quan Hải quan theo quy định của Nhà nước để thực hiện các nhiệm vụ:

• Kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Quản lý thuế xuất nhập khẩu.
• Thực hiện thủ tục thông quan.
• Phòng chống buôn lậu và gian lận thương mại.
• Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật hải quan.

Sinh viên ngành Quản trị Hải quan - Ngoại thương có thể làm việc tại:

• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
• Công ty logistics.
• Công ty giao nhận quốc tế (Forwarder).
• Hãng tàu biển.
• Hãng hàng không.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử.
• Khu công nghiệp và khu chế xuất.
• Công ty đa quốc gia.
• Doanh nghiệp FDI.
• Ngân hàng.
• Công ty bảo hiểm hàng hải.
• Cơ quan Hải quan.
• Các tổ chức xúc tiến thương mại.

Thu nhập có thể cao hơn nếu làm việc tại doanh nghiệp FDI, tập đoàn đa quốc gia hoặc đảm nhận các vị trí quản lý, đồng thời thành thạo ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung hoặc tiếng Nhật.

Thực tập sinh
      ↓
Nhân viên Xuất nhập khẩu
      ↓
Chuyên viên
      ↓
Senior
      ↓
Team Leader
      ↓
Supervisor
      ↓
Manager
      ↓
Supply Chain Manager / Export Manager
      ↓
Director

Để nâng cao năng lực cạnh tranh, sinh viên nên bổ sung:

• Chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan.
• Chứng chỉ nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
• FIATA Diploma in Freight Forwarding.
• APICS CPIM.
• APICS CSCP.
• Chứng chỉ Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng.
• IELTS hoặc TOEIC.
• MOS Excel.

• Nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu và ngoại thương.
• Hiểu quy trình khai báo hải quan và thông quan hàng hóa.
• Thành thạo Incoterms và các điều kiện thương mại quốc tế.
• Hiểu về thanh toán quốc tế và chứng từ ngoại thương.
• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp với đối tác nước ngoài.
• Thành thạo Excel và phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.
• Phân tích dữ liệu và quản lý chuỗi cung ứng.
• Tiếng Anh thương mại; biết thêm tiếng Trung, Nhật hoặc Hàn là lợi thế.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.

Ngành Quản trị Hải quan - Ngoại thương được đánh giá có triển vọng tích cực nhờ:

• Kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam tăng trưởng ổn định.
• Nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) mở rộng cơ hội giao thương.
• Sự phát triển của thương mại điện tử xuyên biên giới.
• Gia tăng đầu tư nước ngoài và nhu cầu nhân lực quốc tế.
• Chuyển đổi số trong quản lý hải quan, logistics và chuỗi cung ứng.
• Nhu cầu tối ưu hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Trong tương lai, nhiều quy trình nghiệp vụ như khai báo hải quan điện tử, quản lý chứng từ và theo dõi vận chuyển sẽ tiếp tục được số hóa. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần nguồn nhân lực có khả năng phân tích, đàm phán, xử lý tình huống, quản lý chuỗi cung ứng và am hiểu pháp luật thương mại quốc tế. Đây là lĩnh vực có nhiều cơ hội phát triển cho những người yêu thích môi trường làm việc năng động, sử dụng ngoại ngữ thường xuyên và mong muốn tham gia vào hoạt động thương mại toàn cầu.