Ngành Lưu trữ học đào tạo nguồn nhân lực có kiến thức chuyên sâu về quản lý tài liệu, hồ sơ, văn bản, lưu trữ truyền thống và lưu trữ điện tử, giúp tổ chức, bảo quản, khai thác và phát huy giá trị của tài liệu phục vụ quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và hoạt động của các cơ quan, doanh nghiệp.

Trong bối cảnh chuyển đổi số, số hóa tài liệu, xây dựng chính phủ điện tử và quản trị dữ liệu, ngành Lưu trữ học ngày càng mở rộng cơ hội nghề nghiệp, không chỉ trong các cơ quan lưu trữ mà còn trong lĩnh vực quản trị thông tin, dữ liệu doanh nghiệp và quản lý hồ sơ điện tử.

Nhu cầu nhân lực ngành Lưu trữ học

Sự phát triển của các hệ thống quản lý văn bản điện tử, kho dữ liệu số và yêu cầu bảo tồn tài liệu lịch sử đang tạo ra nhu cầu lớn về nhân lực có chuyên môn về lưu trữ.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Lưu trữ học có thể làm việc trong các lĩnh vực:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu.
• Lưu trữ hành chính.
• Lưu trữ điện tử và số hóa dữ liệu.
• Quản trị thông tin doanh nghiệp.
• Bảo quản tài liệu lịch sử.
• Nghiên cứu khoa học lưu trữ.
• Quản lý văn thư – hành chính.

Chuyên viên lưu trữ

• Thu thập, phân loại, sắp xếp và bảo quản tài liệu.
• Xây dựng hệ thống hồ sơ lưu trữ.
• Tổ chức khai thác, cung cấp thông tin từ tài liệu lưu trữ.
• Quản lý kho lưu trữ của cơ quan, tổ chức.

Chuyên viên văn thư – hành chính

• Quản lý văn bản đến, văn bản đi.
• Soạn thảo, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ hành chính.
• Tổ chức quy trình quản lý tài liệu trong cơ quan.

Chuyên viên lưu trữ điện tử

• Số hóa tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử.
• Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu số.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ.
• Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin lưu trữ.

Chuyên viên quản trị hồ sơ doanh nghiệp (Records Management)

• Quản lý tài liệu nội bộ doanh nghiệp.
• Thiết lập quy trình lưu trữ và kiểm soát hồ sơ.
• Quản lý vòng đời tài liệu trong tổ chức.

Chuyên viên số hóa tài liệu

• Quét, xử lý và chuẩn hóa tài liệu.
• Xây dựng kho dữ liệu số.
• Ứng dụng công nghệ trong bảo quản và khai thác tài liệu.

Nghiên cứu viên lưu trữ

• Nghiên cứu lý luận, phương pháp và nghiệp vụ lưu trữ.
• Tham gia các đề tài khoa học về lịch sử, tài liệu và quản trị thông tin.
• Xây dựng tiêu chuẩn, quy trình lưu trữ.

Giảng viên, cán bộ đào tạo

• Giảng dạy các môn về lưu trữ, văn thư, quản trị thông tin.
• Nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực lưu trữ học.
• Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Lưu trữ học có thể làm việc tại:

• Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
• Trung tâm lưu trữ quốc gia.
• Cơ quan hành chính nhà nước các cấp.
• Bộ, sở, ban, ngành.
• Văn phòng Chính phủ, văn phòng UBND.
• Trường đại học, viện nghiên cứu.
• Bảo tàng, thư viện, trung tâm tư liệu.
• Doanh nghiệp có bộ phận quản lý hồ sơ.
• Công ty cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu.
• Tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ.

Mức thu nhập phụ thuộc vào vị trí công việc, môi trường làm việc, kinh nghiệm và khả năng ứng dụng công nghệ.

Thực tập sinh
↓
Nhân viên văn thư – lưu trữ
↓
Chuyên viên lưu trữ
↓
Chuyên viên cao cấp/Quản lý hồ sơ
↓
Trưởng bộ phận lưu trữ – quản trị thông tin
↓
Chuyên gia quản lý dữ liệu và thông tin

Để nâng cao cơ hội việc làm, sinh viên ngành Lưu trữ học nên bổ sung:

• Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
• Chứng chỉ quản lý hồ sơ và tài liệu điện tử.
• Chứng chỉ quản trị cơ sở dữ liệu.
• Chứng chỉ tin học văn phòng nâng cao (MOS, ICDL).
• Chứng chỉ phân tích dữ liệu (Excel, Power BI).
• Chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEIC hoặc tương đương).
• Chứng chỉ ứng dụng AI trong quản lý tài liệu và dữ liệu.

Để thành công trong ngành Lưu trữ học, sinh viên cần rèn luyện:

• Kỹ năng tổ chức, phân loại và quản lý tài liệu.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, văn bản hành chính.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ số trong lưu trữ.
• Kỹ năng xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu.
• Kỹ năng bảo quản, khai thác tài liệu.
• Tính cẩn thận, chính xác và trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc.
• Khả năng thích ứng với công nghệ mới và chuyển đổi số.

Ngành Lưu trữ học đang có nhiều cơ hội phát triển khi các cơ quan, doanh nghiệp đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng kho dữ liệu điện tử và quản trị thông tin hiện đại. Bên cạnh công việc truyền thống trong các trung tâm lưu trữ, sinh viên tốt nghiệp còn có thể mở rộng sang các lĩnh vực mới như quản trị hồ sơ doanh nghiệp, quản lý dữ liệu, số hóa tài liệu và quản trị tri thức.

Với sự kết hợp giữa kiến thức lưu trữ, kỹ năng quản lý thông tin và năng lực công nghệ, sinh viên ngành Lưu trữ học có thể đáp ứng nhu cầu nhân lực trong cả khu vực công và khu vực tư nhân trong thời đại số.